Space planning : l’aménagement des espaces professionnels
Parce qu’il ne suffit pas de mettre des bureaux dans une pièce pour offrir un espace de travail convenable aux employés, Monarch Agencement propose un service de space planning. Destiné à optimiser les espaces, ce concept améliore aussi la productivité et la plénitude du personnel. Zoom sur le space planning.
Le service de space planning de Monarch Agencement
Réussir l’aménagement de ses bureaux ne se résume pas à choisir un joli fauteuil ou à installer une cloison. Le space planning, c’est l’art de structurer l’espace de travail en tenant compte des besoins, des usages et des objectifs de chaque entreprise. Cette approche globale mêle expertise en architecture intérieure, connaissance des normes, étude de l’ergonomie, et sens du design.
Pourquoi ? Pour optimiser chaque lieu, fluidifier les échanges et les déplacements des collaborateurs, renforcer le confort des salariés et maximiser la productivité tout en veillant à leur bonheur. De la salle de réunion à l’open space, en passant par les zones d’accueil, chaque élément doit être pensé avec cohérence et précision.
Grâce à un planner professionnel, votre entreprise gagne bien plus qu’un nouveau mobilier : elle gagne en efficacité, en image de marque et en bien-être collaboratif.
Chez Monarch Agencement, nous concevons des solutions de space planning à la hauteur de vos ambitions, en alliant rigueur, créativité et sens du détail. Car chaque espace mérite d’être pensé comme un outil au service de votre succès !
De la conception des plans, à la mise en application des recommandations, le space planner intervient tout au long du projet. Pour cela, il intervient généralement en 4 étapes :
- L’audit complet avec la personne référente et visite des lieux ;
- La réalisation de plans 2D et 3D de l’espace de travail ;
- La sélection des équipements et matériaux ;
- La mise en application et la livraison.
Monarch Agencement vous assure alors une prestation complète et un service de très grande qualité.
Les avantages du space planning avec Monarch Agencement
Votre agence d’aménagement des espaces de travail propose une offre complète, appuyée par l’expertise d’un space planner et d’autres experts en rénovation et construction d’établissements professionnels, pour vous garantir une prise en charge complète de votre projet.
Optimiser les aménagements de vos locaux n’aura jamais été aussi simple, puisque nous nous chargeons de trouver les professionnels, et de coordonner les interventions. Ainsi, le space planner partenaire de Monarch Agencement assure avec réactivité et professionnalisme l’élaboration des plans de n’importe quel type de structure. Une solution clé-en-main qui vous assure une intervention rapide et complète.
Un interlocuteur unique pour tous vos travaux
Notre méthode
1 - Ecoute et analyse de vos besoins
2 - Proposition d'un devis
3 - Réalisation de l'ensemble des travaux
Pourquoi nous faire confiance ?
- Planning des travaux respecté
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- Architecte associé
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Qu’est-ce que le space planning ?
Ce concept, né dans les années 90, était avant tout destiné à optimiser les espaces en les décloisonnant. Plutôt simple comme définition, non ? C’est d’ailleurs le space planning qui a donné naissance au concept d’open-space. Depuis, le space planner a développé ses compétences, et il propose aujourd’hui des optimisations d’espaces de travail à l’image de ses clients, mais il vise aussi à améliorer l’environnement de travail du personnel.
En résumé, le space planning vise à optimiser la productivité des salariés, en imaginant des espaces qui privilégient à la fois la sérénité au travail, l’image de marque de l’entreprise, et la communication interne.
Le space planning s’adresse alors à toutes les entreprises qui souhaitent faire une réorganisation des espaces et des bureaux, celles qui déménagent, ou plus largement les nouvelles structures qui partent de zéro dans de nouveaux locaux.
Quelles sont les missions du space planner ?
Le space planner ne se contente plus de rendre un espace de travail pratique. Il s’appuie sur l’aménagement intérieur pour proposer des lieux confortables, chaleureux, et propices à la productivité. Pour cela, plusieurs missions lui sont confiées :
- Repenser l’image de marque ou l’identité de l’entreprise, par le biais du choix des matériaux, du design, des couleurs… ;
- Optimiser l’implantation et l’agencement des espaces de travail et de détente, pour en améliorer la qualité et le confort ;
- Structurer et aménager les différents espaces pour allier fonctionnalité et logique ;
- Faciliter la communication en repensant les liaisons entre les équipes et services ;
- Inclure les nouvelles technologies à l’architecture intérieure ;
- Impliquer les collaborateurs afin d’optimiser l’ergonomie de l’espace de travail.
Ainsi, le rôle du space planner consiste à repenser les lieux pour à la fois gagner de la place, et aménager un espace de travail propice à la pleinitude, aux échanges et à la productivité. Pour cela, il doit avoir une connaissance parfaite de la législation en vigueur, mais il doit aussi maîtriser les différentes techniques et normes d’isolation, de sécurité, de chauffage…
Comment s’organise le space planner ?
Pour apporter une solution adaptée aux besoins de l’entreprise et aux contraintes de la construction et des espaces, le space planner procède en différentes étapes, toujours plus ou moins similaires.
L’audit complet
Pour bien comprendre les attentes du client, le space planner de Monarch Agencement commence par faire une analyse complète des installations existantes, et faire le point sur les besoins à prendre en compte. Il est alors nécessaire de pouvoir se rendre sur place, ou d’avoir des plans des lieux, afin de mieux comprendre la répartition des bureaux/départements/services.
Le zoning, ou implantation des différents espaces
Le zoning réalisé par le space planner se fait en deux étapes distinctes :
- Le macro zoning, qui consiste à répartir les grands espaces, utilisés par des équipes et des groupes d’individus ;
- Le micro zoning, qui consiste à affiner la répartition des espaces individuels.
La conception des postes de travail
Pour réaliser un aménagement sur-mesure, il est important de tenir compte des différentes contraintes, comme la température, l’éclairage, l’acoustique ou la circulation. Ainsi, le space planning consiste à réaliser des plans en tenant compte des exigences humaines et matérielles, mais aussi en répondant aux normes en vigueur.
L’aménagement des meubles
Le mobilier de bureau comprend les bureaux, les chaises, les tables de réunion, les rangements, mais aussi les éclairages directs et indirects. Tous ces éléments doivent assurer l’ergonomie des lieux, mais aussi le design et le bien-être des salariés.
La réalisation d’un plan 3D
Afin de visualiser au mieux les futurs aménagements, et être certains de partir sur un projet qui répond à toutes les exigences de l’entreprise, le space planner conçoit un plan 3D des lieux. Ces visuels offrent une immersion réaliste, qui retranscrit les futurs agencements, avec le mobilier, les équipements, mais aussi avec les couleurs sélectionnées.
La décoration des espaces de travail
Une fois que l’agencement est prévu, le space planner prend en charge la décoration des lieux. Il propose alors différentes options qui permettent de sublimer l’espace de travail, et ainsi de contribuer à l’environnement de travail.
L’accompagnement durant les travaux
Le space planner ne se contente pas de réaliser des plans. Il s’assure aussi, durant tous les travaux, de la mise en application des consignes. C’est toute une organisation ! Le space planner de Monarch Agencement vous accompagne alors jusqu’à la livraison du bien, et reste disponible pour d’éventuelles modifications. Alors prêt à optimiser vos locaux ?
Toutes nos compétences à votre service
Pour un projet de rénovation ou de construction d’espaces de travail optimisés, Monarch Agencement propose un service complet sur-mesure, avec intervention d’un space planner expérimenté.