Aménager un bureau individuel d’entreprise : avis d’experts
Lorsqu’on a le privilège d’avoir un bureau individuel au travail, il est important de l’aménager afin qu’il soit pratique et confortable. Du choix du mobilier de bureau à la décoration, l’aménagement d’un bureau individuel d’entreprise doit prendre en compte plusieurs critères. Découvrons-les.
Avoir un bureau individuel : les avantages
Pendant longtemps, l’open space a été très à la mode. Propice aux échanges et à la cohésion des collaborateurs, c’est aussi parfois un cadre de travail bruyant et perturbateur. C’est pour cette raison que le bureau individuel n’a jamais perdu de son intérêt, notamment pour les métiers qui demandent de la concentration, ou encore qui nécessitent d’accueillir des visiteurs, des clients, ou des collaborateurs.
Les bureaux individuels dans une entreprise permettent en effet d’assurer le calme et la tranquillité au sein des locaux professionnels. Des conditions parfois essentielles pour la productivité et la concentration. Un bureau fermé est aussi intéressant pour assurer la confidentialité lors d’échanges entre collaborateurs, ou pour le traitement de données importantes.
Attention cependant à ne pas confondre le bureau individuel et le box. Si le premier dispose de cloisons et d’une porte, le box reste ouvert sur le reste des espaces professionnels.
Agencement d’un bureau individuel : la maîtrise des espaces
Avant toute chose, il est important de savoir qu’un bureau individuel doit répondre à la norme NF X 35-102, qui impose d’avoir un espace de 10 m² minimum par personne. La surface passe à 11 m² pour un bureau partagé, et à 15 m² pour un espace de travail collectif avec plusieurs bureaux. Ensuite, selon la configuration de votre pièce de bureau, vous pourrez envisager un agencement du mobilier de bureau à votre convenance. Sachez toutefois que certaines règles sont toujours bonnes à suivre :
- Installer le bureau de telle sorte à travailler dos au mur, afin de profiter d’un espace aéré et ouvert face à soi, propice à la concentration et la créativité ;
- Éviter de mettre le bureau dans un angle, pour ne pas limiter vos mouvements et vous enfermer dans un coin bureau trop restreint ;
- Placer le bureau face à la porte d’entrée, afin d’avoir une visibilité rapide et précise sur les personnes qui vous rendent visite ;
- Ne pas installer le bureau dos à une fenêtre, au risque d’avoir des reflets désagréables dans l’écran de votre ordinateur…
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Choisir son mobilier de bureau individuel
Concernant le choix des meubles de bureau individuel, plusieurs éléments sont à prendre en compte pour obtenir des bureaux ergonomiques et confortables.
Le bureau individuel
Élément indispensable aux bonnes conditions de travail, le bureau doit être le premier achat à envisager, avant tout autre meuble ou objet de décoration. En effet, selon sa taille et sa forme, c’est lui qui déterminera le reste de l’aménagement du bureau individuel. Vous avez alors le choix entre un bureau d’angle ou un bureau droit, ou même un bureau réglable en hauteur. Votre sélection doit prendre en compte votre manière de travailler et votre activité (besoin d’un plateau de travail large et spacieux, ou besoin d’accueillir des visiteurs régulièrement…), mais aussi la place dont vous disposez dans la salle de travail. Pensez également aux chaises et fauteuils qui entoureront le bureau, et prendront, eux aussi, de la place. Vous pouvez facilement trouver des meubles de bureau à tous les prix, pour répondre à tous les budgets.
Le mobilier de rangement
Les meubles de rangement sont indispensables pour profiter d’un bureau organisé et propre. Il faut alors prendre en compte la place disponible pour aménager le bureau individuel avec des rangements pratiques et design, qui pourront contenir vos documents, vos dossiers, et votre stock de matériel de bureau. Plusieurs solutions s’offrent à vous : une armoire ouverte ou fermée, un caisson à roulettes, une étagère, une bibliothèque, un bureau avec tiroirs et placards… Si vous conservez des documents confidentiels, vous pouvez également opter pour des rangements fermés à clé ou à code.
Enfin, le choix des rangements doit aussi être en harmonie avec le bureau. Choisissez donc des couleurs et matériaux dont l’esthétique concorde parfaitement.
Décorer un bureau individuel en entreprise
Si vous avez la chance d’avoir un responsable qui vous laisse gérer la déco de votre bureau, ou si vous êtes un chef d’entreprise qui veut ce qu’il y a de mieux pour ses employés, la décoration du bureau est un point important qui permet de personnaliser les lieux et les rendre plus conviviaux. L’idée est de proposer une décoration à l’image de l’entreprise, avec des coloris et des matériaux communs aux autres bureaux. Mais vous pouvez très bien personnaliser le bureau avec des éléments design, comme une lampe d’appoint, des affiches, des cadres, une horloge… Si vous êtes libre de concevoir le bureau de votre choix, faites-vous plaisir en choisissant une décoration qui vous ressemble, et dans laquelle vous vous sentirez bien pour travailler. Côté coloris, le blanc reste une valeur sûre pour plaire à tous, surtout si les locaux sont en location, ou que vous n’êtes pas le seul à l’occuper.
Selon l’ambiance recherchée, vous pourrez alors vous tourner vers différents design : le style scandinave, le style industriel, le style minimaliste, ou encore le style très classique. Dans tous les cas, le bois est un matériau doux et agréable pour agencer un bureau individuel avec goût.
Maîtriser la luminosité du bureau d’entreprise
La luminosité d’un bureau assure le confort visuel du professionnel. C’est d’autant plus vrai s’il passe de longues heures à travailler sur un écran. L’éclairage est donc un point d’aménagement de bureau essentiel pour éviter la fatigue, la gêne, et les maux de tête. Alors, si vous avez la chance d’avoir un point de lumière naturelle dans votre bureau, c’est un atout non négligeable. Mais vous pouvez aussi le compléter par différentes solutions d’éclairage :
- Les lampes de bureau, bien positionnées pour éviter les reflets dans les écrans, et éviter de l’avoir dans les yeux ;
- Les éclairages indirects, que ce soit avec des lampes ou des spots encastrés, donnent une ambiance cosy et chaleureuse, tout en apaisant les yeux ;
- Les éclairages à intensité lumineuse variable, pour pouvoir régler la luminosité en fonction de vos besoins et des moments de la journée.
Il est également recommandé d’opter pour des lumières chaudes, plutôt que des lumières froides. Leur rendu est plus naturel, et moins agressif pour les yeux.
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