Aménager une salle de repos au travail : conseils d’experts
La salle de repos d’une entreprise est à la fois un espace convivial et un lieu d’échange formel ou informel. C’est donc un espace stratégique pour les professionnels, qui doit être accueillant et chaleureux, mais aussi équipé pour répondre aux différents besoins. Monarch Agencement vous livre quelques conseils pour aménager une salle de repos dans une entreprise.
Salle de pause en entreprise : ce que dit la loi
La décision de mettre une salle de repos à disposition des salariés ne dépend pas de la simple volonté du chef d’entreprise. En effet, la mise en place d’un espace de pause s’impose à l’employeur selon l’effectif de l’entreprise, et les temps de travail des employés. Ainsi, selon l’article L3121-33, un salarié qui travaille 6 heures quotidiennement doit bénéficier de 20 mn de pause minimum. Par ailleurs, la loi oblige toute entreprise de mettre à disposition une salle de repos plus ou moins équipée selon l’effectif :
- En-dessous de 49 salariés : un espace propre et sécurisé est obligatoire, sans installation ni équipement imposé ;
- Au-delà de 50 salariés : un local doit être aménagé (moyen de conservation et de réchauffage des aliments, eau chaude et froide potable, chaises et tables…).
En revanche, aucun employeur n’est dans l’obligation de créer un restaurant d’entreprise, quel que soit l’effectif.
Pourquoi aménager une salle de repos en entreprise ?
Bien que la salle de repos soit souvent un espace où l’on prend le café ou on grignote quelque chose, il est important de distinguer la salle de repos de la salle de restauration. Dans de nombreuses entreprises, ces deux espaces ne font qu’un, mais il est aussi possible de bien différencier les deux.
La salle de repos n’est donc pas une obligation du Code du travail, mais elle présente de nombreux avantages, tant pour le salarié que pour l’employeur :
- C’est un espace convivial propice aux échanges, à la cohésion de groupe et à l’intégration au sein d’une équipe ;
- C’est un lieu de coupure, qui permet de faire un break lors d’une journée de travail, et de faire le plein d’énergie pour la suite ;
- C’est un endroit qui renforce le sentiment de bien-être du salarié;
- La salle de repos est aussi un point important pour améliorer l’image de marque de l’entreprise.
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L’aménagement d’une salle de repos : 4 conseils
Réussir l’aménagement d’une salle de pause dans une entreprise passe par la mise en place de différentes stratégies d’agencement, et la prise en compte de plusieurs critères essentiels.
La localisation de la salle de pause
Que ce soit dans le cadre d’une rénovation, d’une construction ou d’un emménagement, la répartition des espaces professionnels est importante. Elle détermine la facilité de déplacement au sein de l’entreprise, mais elle garantit surtout le confort des occupants. Ainsi, il est recommandé de choisir l’emplacement de la salle de repos avec réflexion et logique. Celle-ci doit être facile d’accès pour tous, et donc avoir une place assez centrale. Cependant, il est préférable de disposer cet espace de repos un peu à l’écart des bureaux et espaces de travail, et ce, pour 2 raisons :
- Pour permettre aux employés de faire une vraie coupure de travail lors d’une pause-café ou un déjeuner ;
- Pour garantir aux autres professionnels de travailler dans le calme, pour une meilleure productivité.
Dans l’idéal, aménager une salle de repos près des toilettes offre un agencement pratique et logique, qui fait gagner du temps aux salariés.
Les équipements des salles de repos
Pour que la salle de repos soit un véritable espace ressourçant et convivial, il convient de l’aménager avec des équipements adaptés aux besoins des collaborateurs. Pour le confort de tous, il est donc recommandé de choisir un mobilier de salle de pause de qualité, et en nombre suffisant : tables et chaises, voire des équipements plus confortables.
Si la disposition de la pièce le permet, il peut aussi être intéressant de scinder les espaces, en proposant un coin détente et une zone de jeux. Dans la première, vous y disposerez des installations confortables, telles que des canapés, des transats, des fauteuils, des poufs, et pourquoi pas une bibliothèque. Dans l’autre, vous proposerez un billard, une table de ping-pong, un baby-foot, ou autant de divertissements à partager.
Enfin, si les travailleurs sont amenés à manger sur place, l’installation d’électroménager (bouilloire, machine à café, micro-ondes, frigo…) est vivement conseillée, voire obligatoire.
Une salle de repos bien isolée
Vous l’aurez compris, le calme est indispensable, autant pour les personnes en pause que pour celles qui travaillent dans leur bureau. Dans ce sens, l’isolation acoustique de la salle de repos doit être irréprochable. C’est d’autant plus vrai si une salle de jeux est mise à disposition.
Pour assurer l’isolation des espaces de pause, il est possible d’isoler la pièce avec des dalles isolantes à disposer sur le plafond ou les murs, ou de mettre en place un revêtement de sol de type moquette ou PVC. Si le coin repos est ouvert sur le reste des locaux professionnels, comme dans un open space, il est alors intéressant d’installer des cloisons acoustiques. Plusieurs solutions s’offrent à vous :
- La cloison amovible ;
- La cloison fixe ;
- La cloison mobile ;
- La cloison pleine, vitrée ou vitrée sur allège…
Les cloisons vitrées ont l’avantage d’offrir une belle luminosité dans la pièce, surtout si la salle de pause de l’entreprise n’a pas de fenêtre. Et pour plus de confidentialité, il est possible d’y ajouter des stores, des rideaux, ou même de la vitrophanie.
Les cloisons pleines sont appréciées pour faire une réelle coupure avec l’atmosphère du travail et assurer l’intimité des lieux.
Une salle de pause moderne et design
Enfin, la décoration de la salle de repos a une grande importance, puisqu’elle garantit la convivialité des lieux et l’image de marque de l’entreprise. Ainsi, la déco de la salle de détente d’une entreprise passe par différents aménagements :
- Le choix du mobilier ;
- Les éléments de décoration (tableaux, plantes…) ;
- La couleur des revêtements muraux et du sol.
Ici, rien n’est imposé, et décorer une salle de pause est l’occasion de personnaliser les lieux selon vos goûts et ceux des utilisateurs. Plusieurs styles sont possibles : scandinave, industriel, classique, atypique, dynamique… Dans l’idéal, le design de la salle de repos doit être le reflet de la culture d’entreprise, pour garantir le sentiment d’appartenance et offrir un espace de travail harmonieux.
Toutes nos compétences à votre service
Pour un projet d’aménagement ou de rénovation d’un espace détente, l’entreprise Monarch Agencement vous apporte son expertise et son savoir-faire. N’hésitez pas à faire confiance à nos équipes pour imaginer un aménagement de salle de repos à l’image de votre entreprise.