Aménager un open space : les conseils Monarch Agencement
Apparu dans les années 50 aux États-Unis, le concept d’open space fait partie des aménagements de bureaux toujours très appréciés. Si on peut lui reprocher quelques inconvénients, l’espace qu’il offre aux employés est source de cohésion et d’échanges propices à la productivité. Monarch Agencement vous livre quelques conseils pour bien aménager un open space.
Imaginez un bureau où chaque poste s’inscrit dans une circulation fluide, où chaque collaborateur dispose d’un endroit calme pour se concentrer, d’un coin convivial pour échanger, d’une salle inspirante pour créer. C’est tout l’enjeu d’un open space bien aménagé !
Souvent perçu comme bruyant, impersonnel ou mal organisé, l’open space peut pourtant devenir un véritable levier de performance, à condition de structurer l’espace avec intelligence. Un agencement de bureaux pertinent passe par la définition de zones distinctes, l’usage de mobilier modulable, l’intégration de rangements adaptés, de panneaux acoustiques, de couleurs apaisantes et d’éléments qui traduisent l’identité de l’entreprise.
Ce modèle d’organisation, loin d’être figé, doit répondre à des besoins concrets : travailler ensemble sans se gêner, favoriser la créativité tout en respectant l’intimité, offrir un cadre à la fois agréable et professionnel. Bien pensé, l’open space devient un lieu vivant, fonctionnel, pensé pour durer et accompagner le quotidien des équipes.
Les points forts et points faibles de l’open space
Avant d’envisager d’aménager un open space dans un local professionnel, il est intéressant de connaître les avantages et les inconvénients d’une telle organisation de l’espace de travail. Cela permet de savoir si cela correspond vraiment aux besoins de l’entreprise.
Les avantages de l’open space
L’un des principaux avantages de l’open space réside dans sa capacité à créer un environnement de travail dynamique, propice aux échanges et à la réactivité. En supprimant les cloisons traditionnelles, il favorise naturellement la communication et la collaboration entre les équipes. Il s’agit aussi d’un choix stratégique pour optimiser les ressources de l’entreprise :
- Réduction des coûts liés à la location ou à l’entretien de locaux trop cloisonnés ;
- Flexibilité des espaces, avec la possibilité d’adapter l’agencement selon les besoins ;
- Gain de place grâce à une mutualisation des équipements et à l’utilisation de mobilier modulaire ;
- Productivité améliorée, en particulier sur les projets transversaux nécessitant des échanges rapides ;
- Confort au travail accru lorsqu’un effort est fait sur l’ergonomie, l’acoustique et la luminosité.
Bien pensé, l’open space devient un véritable levier de performance et de cohésion interne.
Les inconvénients de l’open space à anticiper
Malgré ses qualités, l’open space n’est pas adapté à toutes les activités ni à tous les profils de collaborateurs. Son ouverture permanente peut engendrer certaines limites qu’il convient d’atténuer dès la phase d’aménagement :
- Manque d’intimité, surtout pour les tâches confidentielles ou les appels professionnels ;
- Bruit ambiant constant, pouvant altérer la concentration et provoquer de la fatigue mentale ;
- Difficulté à se concentrer, notamment dans les zones à fort passage ou sans séparation visuelle ;
- Uniformisation des espaces, qui peut nuire au sentiment d’appartenance si l’aménagement est trop impersonnel.
Ces inconvénients ne sont pas une fatalité : avec des solutions d’agencement adaptées, comme l’introduction de cloisons acoustiques, d’espaces isolés ou de zones de repli, il est tout à fait possible de rendre l’open space plus équilibré et plus accueillant pour tous.
Chez Monarch Agencement, nous œuvrons pour le confort des salariés en proposant des aménagements respectant leurs besoins.
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Comment aménager un open space efficacement ?
Un open space efficace repose sur une conception rigoureuse et des conseils pratiques adaptés à chaque environnement professionnel. L’objectif est de créer un espace de travail structuré, confortable et productif. Cela implique d’abord une bonne répartition des équipes en fonction des usages : échanges fréquents, besoin de calme, visioconférences, etc. Il est essentiel de définir des zones collaboratives dynamiques, mais aussi des espaces plus isolés pour les tâches nécessitant de la concentration.
Pour optimiser l’espace de travail et gagner en économie d’espace, le choix du mobilier est déterminant : bureaux modulables, rangements intégrés, mobilier acoustique pour atténuer le bruit ambiant. En pensant chaque zone selon son usage, on garantit un aménagement fluide, évolutif, et conforme aux attentes des collaborateurs. Un open space bien agencé permet ainsi d’allier confort, cohésion et efficacité.
1. Maîtriser les espaces de l’open space
Pour faciliter les échanges et optimiser l’espace, il est conseillé d’agencer un open space en fonction des groupes de travail, ou des différentes activités. Cela permet de limiter les déplacements, mais aussi de regrouper les bureaux et profiter d’un gain d’espace. C’est aussi une solution astucieuse pour contenir les bavardages et discussions, qui pourraient gêner les autres collaborateurs. Il est alors intéressant de concevoir l’open space selon les services, pour qu’ils puissent communiquer entre eux aisément, et éloigner les services qui n’ont pas de lien.
Ensuite, l’open space ne se contente pas d’un immense plateau de travail collectif. Il doit aussi proposer un espace détente, si possible éloigné de l’open space, mais aussi d’une salle de réunion, et éventuellement d’un bureau pour la direction.
2. Garantir l’intimité et la confidentialité des lieux
Il est important, dans un open space, de pouvoir proposer aux employés des espaces qu’ils peuvent s’approprier. Même si vous optez pour le flex office, chaque collaborateur doit pouvoir s’installer chaque matin à un poste où il va se sentir à l’aise. Pour cela, il est nécessaire de créer des espaces à la fois conviviaux et chaleureux, mais qui puissent garantir un minimum d’intimité et de confidentialité. C’est d’autant plus important si le professionnel est amené à passer des coups de téléphone, ou participer à des visioconférences.
Chaque poste de travail peut alors disposer de séparateurs de bureaux, mais il peut aussi être intéressant d’investir dans des cloisons fixes ou des cloisons amovibles, pleines ou vitrées. Cela permet de modifier l’espace à volonté, et selon les besoins d’intimité de chacun.
3. Maîtriser l’acoustique d’un open space
Ce n’est un secret pour personne, le plus inconvénient de l’open space est le bruit. Cela peut considérablement gêner les travailleurs. Il existe pourtant des solutions pour réduire les nuisances sonores de l’open space.
- Le mobilier de bureau acoustique, conçu dans des matériaux qui limitent la réverbération des sons dans la pièce ;
- Les revêtements de sol, comme la moquette, atténuent les bruits de choc et les bruits aériens ;
- Les cloisons acoustiques ou panneaux acoustiques, offrent une bonne isolation phonique ;
- Les écrans de séparation entre les postes de travail, assurent l’intimité tout en absorbant les bruits et améliorant le confort acoustique ;
- Les dalles de plafond permettent également de réduire la propagation du bruit.
4. La luminosité dans un open space
Une très grande pièce de travail collectif peut parfois manquer de lumière naturelle. Il est donc important de compenser cette lacune en installant un éclairage performant. La lumière contribue ainsi au bien-être et à la concentration, mais aussi à la bonne santé des employés. Vous pouvez donc associer la lumière naturelle à des points d’éclairage divers : plafonnier, lampe de bureau, spot encastré, luminaire… L’idée est de trouver le juste milieu pour garantir un certain confort visuel, et une atmosphère agréable. N’hésitez pas à jouer sur l’éclairage indirect pour une ambiance feutrée agréable pour travailler en open space.
5. Le choix des coloris de l’open space
Beaucoup l’ignorent, mais la couleur d’un espace professionnel a un impact sur le bien-être des salariés. En effet, une pièce lumineuse, avec des couleurs chaudes, neutres et pastels, est propice à la concentration et au bien-être. À l’inverse, un open space avec des couleurs trop vives peuvent déconcentrer, voire perturber involontairement certaines personnalités.
L’objectif est alors de trouver un bon compromis entre le bien-être visuel, et l’image de marque de l’entreprise. Une start-up moderne mise souvent sur les couleurs pleines d’énergie, tandis que les entreprises plus classiques se tournent plutôt vers des coloris neutres, avec des matériaux tels que le bois ou le verre.
Pour la décoration de l’open space, tout est une question d’identité de l’entreprise. Il s’agit alors d’imaginer un espace de travail personnalisé, qui séduira tout le monde et créera une certaine cohésion.
Bon à savoir : Comment créer des zones de travail en open space ?
Pour plus de confort et d’efficacité dans un open space, il est essentiel de diviser l’espace de manière stratégique. L’objectif est de définir des zones distinctes en fonction des usages : zones de concentration pour les tâches nécessitant du calme, espaces de détente pour les pauses, et secteurs collaboratifs pour les échanges informels. L’agencement des bureaux doit s’appuyer sur un plan de l’open space clair, qui facilite la répartition des postes de travail tout en respectant le flux de circulation du personnel. Ce zonage intelligent permet non seulement d’optimiser l’espace, mais aussi de favoriser le bien-être des collaborateurs en tenant compte de leurs besoins variés tout au long de la journée.
Quels éléments intégrer dans un open space ?
Un open space réussi ne se limite pas à un agencement fonctionnel : il doit aussi refléter l’identité de l’entreprise et offrir un cadre de travail agréable. Pour cela, plusieurs éléments sont essentiels. L’éclairage naturel doit être valorisé autant que possible, en limitant les obstacles visuels et en utilisant des cloisons vitrées ou du mobilier bas. Les plantes vertes apportent une touche de vie, améliorent le confort visuel et participent à la qualité de l’air. Les couleurs apaisantes, choisies avec soin, favorisent la concentration tout en créant une ambiance chaleureuse. Le mobilier modulable, quant à lui, permet de réorganiser l’espace selon les besoins du moment, et les espaces de rangement bien pensés évitent l’encombrement. Pour renforcer l’implication des équipes, on peut également intégrer des éléments décoratifs inspirants et des éléments de culture d’entreprise : visuels, citations, repères graphiques ou objets symboliques. Ce sont ces détails qui donnent du sens à l’espace et contribuent à l’engagement des collaborateurs.
Toutes nos compétences à votre service
L’aménagement d’un open space est un point crucial pour assurer aux professionnels un espace confortable et pratique. Monarch Agencement vous apporte son expertise pour aménager un open space ergonomique et personnalisé.